CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES
CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES
CÓDIGO DEL PROVEEDOR
RESUMEN
Introducción
1. Trabajo y derechos humanos
2. Ética e integridad empresarial
3. Respeto y mejora de las comunidades locales
4. Respeto y protección de los ecosistemas naturales
5. Responsabilidad del producto
1. Cumplimiento del presente Código de conducta y forma de difusión
INTRODUCCIÓN
24Bottles Società Benefit S.r.l. (en lo sucesivo, la "Empresa") ha adoptado el principio de combinar el objetivo del beneficio económico con la consecución de objetivos sociales y medioambientales. Ha optado, en el marco de su gestión empresarial, por adherirse y respetar los valores éticos y morales definidos en base a los principios de equidad, honestidad y transparencia, de acuerdo con las normas vigentes a nivel nacional e internacional. Considera que el impacto global de sus decisiones en cualquier ámbito, ya sea ambiental, social o de gobernanza, es un elemento fundamental en su actividad, y siempre tiene en cuenta los intereses y la seguridad de sus partes interesadas.
El presente Código de conducta para proveedores (en lo sucesivo, el "Código"), constituye una expresión de los principios y valores de la Empresa, y exige su estricto cumplimiento a todos sus proveedores, subcontratistas y subproveedores (en lo sucesivo, conjuntamente, los "Proveedores", e individualmente, el "Proveedor").
Por estas razones, la empresa pretende que sus Proveedores actúen según los mismos principios, respetándolos y haciéndolos cumplir, y adhiriéndose a la misma filosofía en la gestión de sus propios negocios.
Se entiende que este Código exige, en todo caso, el cumplimiento de las leyes nacionales y los acuerdos internacionales, de otras leyes aplicables y de los principios estipulados en los Convenios de la Organización Internacional del Trabajo, la Declaración Universal de los Derechos Humanos, los principios rectores de la OCDE y los principios del Pacto Mundial; en caso de conflicto entre las distintas disposiciones, prevalecerá la de mayor nivel.
Las disposiciones contenidas en este Código no pretenden entrar en conflicto con los términos y condiciones de los contratos celebrados entre los Proveedores y la Empresa. En caso de que algún requisito contractual sea más restrictivo que el requisito descrito en este Código, se aplicará el requisito más restrictivo.
Cualquier incumplimiento por parte de nuestros Proveedores de este Código y/o de las normas vigentes a nivel nacional e internacional podrá dar lugar a la finalización prematura de su relación con la Empresa.
1. TRABAJO Y DERECHOS HUMANOS
La empresa promueve el principio del trabajo como una elección libre del individuo.
Nuestros Proveedores deberán cumplir con la legislación y los reglamentos laborales vigentes en sus respectivos países y, en particular, con las siguientes disposiciones que la Empresa considera de suma importancia. Nuestros Proveedores respetarán los derechos humanos, incluidos los derechos de los trabajadores, en sus actividades y operaciones, reconociendo sin distinción la libertad y la igualdad en dignidad y derechos de todos los seres humanos, tal y como se consagra en la Carta Internacional de Derechos y en los Convenios fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo (OIT). La Empresa anima a los Proveedores a adoptar y promover mecanismos y herramientas internas para garantizar que sus empleados puedan denunciar violaciones reales o presuntas de los derechos humanos.
1.1. Trabajo forzado
Nuestros Proveedores condenarán y se abstendrán de toda forma y tipo de trabajo forzoso, obligatorio y de explotación, incluido el trabajo sin permiso de trabajo y el trabajo bajo amenaza y/o castigo.
Nuestros Proveedores deberán cumplir la legislación aplicable para castigar el trabajo ilegal, clandestino y no declarado.
1.2. Trabajo infantil
Nuestros Proveedores deberán condenar y se abstendrán de cualquier forma de trabajo infantil, de acuerdo con la legislación aplicable, los convenios de la OIT pertinentes y la Convención Internacional sobre los Derechos del Niño.
Ningún niño podrá trabajar para y/o en nombre de nuestros Proveedores a menos que haya completado el período de educación obligatoria y haya cumplido 16 años, sin perjuicio de las excepciones pertinentes previstas en la legislación y los reglamentos aplicables. Los menores de 18 años no trabajarán de noche y no se expondrán a actividades peligrosas.
1.3. Acoso y abuso
Nuestros Proveedores deberán tratar a sus empleados con respeto y dignidad, sin tolerar ningún
tipo de castigo corporal, acoso psicológico o físico, o cualquier otro tipo de abuso.
1.4. Salarios y prestaciones
Nuestros Proveedores deberán remunerar a sus empleados y colaboradores de acuerdo con
las disposiciones legales y reglamentarias aplicables, así como de conformidad con los convenios colectivos adoptados.
La remuneración proporcionada a los trabajadores deberá ser la adecuada para garantizar la satisfacción de las necesidades básicas y el mantenimiento de un nivel de vida que respete la dignidad de la persona.
Nuestros Proveedores deberán garantizar a todos los empleados las prestaciones previstas en los convenios colectivos, los acuerdos de empresa y cualquier otro acuerdo individual o colectivo aplicable.
1.5. Discriminación
Nuestros Proveedores se abstendrán de cualquier forma de discriminación contra sus empleados y colaboradores.
Nuestros Proveedores se asegurarán de que no se produzca discriminación en la contratación, el acceso a la formación, la promoción o el despido por motivos de sexo, raza, religión, edad, discapacidad, orientación sexual, opinión política, nacionalidad u origen social y étnico.
1.6. Libertad de asociación
Nuestros Proveedores respetarán y reconocerán el derecho de cada empleado a negociar colectivamente para crear o afiliarse a un sindicato de su elección sin incurrir en sanciones, discriminación o acoso.
1.7. Horario de trabajo
En lo que respecta a las horas de trabajo, nuestros Proveedores deberán respetar los límites establecidos por la legislación del país de producción y no impondrán horas extraordinarias excesivas. El número total de horas trabajadas a la semana no superará las 48 (cuarenta y ocho) horas, incluidas todas las horas extraordinarias, y habrá, al menos, un día de descanso cada siete días o, en cualquier caso, el máximo establecido por la legislación vigente del país.
1.8. Salud y seguridad
Nuestros Proveedores deberán proporcionar a sus trabajadores un entorno de trabajo seguro y saludable para evitar accidentes o lesiones, incluidos los relacionados con el trabajo con maquinaria.
Nuestros Proveedores deberán disponer de sistemas para detectar, evitar o neutralizar cualquier amenaza para la salud y la seguridad de sus empleados, de acuerdo con las normas y la legislación locales e internacionales vigentes.
Nuestros Proveedores deberán disponer de sistemas para detectar, evitar o neutralizar cualquier amenaza para la salud y la seguridad de sus empleados, de acuerdo con las normas y la legislación locales e internacionales vigentes.
2. ÉTICA E INTEGRIDAD EMPRESARIAL
La Empresa promueve y respeta los principios de legalidad, lealtad y equidad.
Nuestros Proveedores deberán cumplir con estos principios y operar con la máxima transparencia en el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias aplicables en el contexto en el que operan, así como los compromisos asumidos con la Empresa.
La Empresa anima a los destinatarios a adoptar políticas y aplicar procedimientos destinados a garantizar el cumplimiento de la legislación y los reglamentos aplicables con el fin de proteger la integridad de la organización y sus operaciones.
2.1. Competencia basada en la meritocracia y la competencia leal
Nuestros Proveedores competirán únicamente en base a sus propios méritos y a la calidad de sus
productos y servicios.
Nuestros Proveedores no pagarán sobornos o incentivos ilegales —de cualquier naturaleza y cantidad— a nadie, en cualquier lugar y bajo cualquier circunstancia, para cualquier propósito, ya sea en nombre de la Empresa o en su propio nombre o en el de terceros.
Nuestros Proveedores no deberán bajo ninguna circunstancia incurrir en comportamientos anticompetitivos, ni en nombre de la Empresa ni en el suyo propio ni en el de terceros.
2.2. Conflictos de intereses
Nuestros Proveedores evitarán cualquier conflicto de intereses real o aparente en relación con cualquier actividad realizada
con la Empresa.
El Proveedor deberá informar a la Empresa de todos los casos de conflicto real o aparente que puedan interferir de forma inapropiada entre sus propios intereses y los de la Empresa.
2.3. Lucha contra el blanqueo de capitales
Nuestros Proveedores evitarán las relaciones comerciales o financieras cuando exista una sospecha razonable
de que sus contrapartes puedan incurrir en conductas de blanqueo de dinero.
Se invita a nuestros Proveedores a adoptar medidas para regular la gestión de los flujos financieros, prohibiendo cualquier irregularidad que, según la diligencia profesional normal, dé lugar a sospechas sobre el origen de los fondos recibidos.
2.4. Relaciones con la Administración Pública
Nuestros Proveedores no pueden ofrecer, directamente o a través de un intermediario, dinero u otro incentivo de cualquier naturaleza a un funcionario público o a una persona habilitada en un servicio público, a su familia o a cualquier otra persona relacionada con esta. Asimismo, no tratarán de entablar relaciones personales favorables con el objetivo de influir directa o indirectamente en la actividad que llevan a cabo.
2.5. Transparencia de la información
Nuestros Proveedores deberán proporcionar información clara y precisa sobre sus métodos y recursos, sus centros de producción y las características de los productos o servicios que proporcionan, y se abstendrán de cualquier declaración engañosa.
2.6. Confidencialidad y propiedad intelectual
Nuestros Proveedores deberán cumplir con la legislación y los reglamentos aplicables en materia de protección de datos
personales.
Cualquier información —diseños, documentos, muestras, prototipos, etc.— de la que tenga conocimiento el Proveedor en el transcurso del cumplimiento de sus obligaciones contractuales se considerará confidencial y se tratará como tal.
Salvo que se utilicen de acuerdo con las instrucciones recibidas de la Empresa, todas las marcas y signos distintivos pertenecientes a la Empresa, ya estén registrados o hayan sido utilizados por ella en cualquier momento, no podrán
ser utilizados para ningún otro propósito. Salvo autorización expresa, el Proveedor no podrá utilizar el nombre y las marcas de la Empresa en referencia a su propia actividad comercial.
3. RESPETO Y MEJORA DE LAS COMUNIDADES LOCALES
La Empresa promueve y lleva a cabo acciones para apoyar, mantener y desarrollar las comunidades locales en las que opera, también a través de actividades de voluntariado y educación, donaciones de dinero o bienes y otros proyectos específicos.
La Empresa anima a los Proveedores a adoptar políticas de cuidado y respeto por las comunidades en las que operan, tanto a través de acciones para reducir los resultados negativos como de acciones y proyectos para generar y distribuir valor.
3.1. Tradición y cultura
Nuestros Proveedores respetan la cultura y las tradiciones de las comunidades afectadas por sus actividades y/u operaciones, minimizando las molestias causadas a las comunidades locales y favoreciendo las vías de intercambio y cooperación.
3.2. Colaboración con las partes interesadas
Nuestros Proveedores se comprometen a crear empleo local y a colaborar con las comunidades, las partes individuales o colectivas interesadas, las instituciones y los gobiernos para mejorar el bienestar social, cultural y educativo de las comunidades en las que operan.
3.3. Apoyo del tejido productivo y económico local
Nuestros Proveedores apoyarán, en la medida de lo posible, el tejido productivo y económico local, incluso mediante el empleo de personal y proveedores locales, para contribuir al desarrollo económico y social de las comunidades y poblaciones.
4. RESPETO Y PROTECCIÓN DE LOS ECOSISTEMAS NATURALES
La Empresa presta la máxima atención a la sostenibilidad medioambiental, comprometiéndose firmemente a neutralizar las emisiones de dióxido de carbono y gases de efecto invernadero a la atmósfera y a reducir el uso de productos de plástico de un solo uso.
Se anima a nuestros Proveedores a controlar y trabajar para contener o reducir las emisiones relacionadas con sus actividades. Además, se anima a los Proveedores a que apliquen procesos para reducir o eliminar el uso de plásticos de un solo uso en sus instalaciones comerciales.
4.1. Protección del medioambiente y respeto de los animales
La Empresa promueve activamente el respeto por el medioambiente en beneficio de las generaciones actuales
y venideras, con vistas a un futuro sostenible.
Nuestros Proveedores deberán cumplir la legislación y los reglamentos aplicables a su sector de actividad, esforzándose en lo posible por adoptar un comportamiento virtuoso para reducir o eliminar los resultados medioambientales negativos relacionados con sus actividades. Si las actividades implican la presencia de animales, los Proveedores se comprometerán a proporcionarles el espacio suficiente, la alimentación adecuada y los cuidados necesarios basados en la experiencia y los conocimientos científicos. Si los animales son sacrificados, no deben sufrir.
4.2. Gestión de residuos
Nuestros Proveedores deberán respetar la legislación y los reglamentos vigentes en materia de gestión de residuos, ya sean peligrosos o no, y garantizar su correcto tratamiento, almacenamiento, traslado y eliminación. Se anima a nuestros Proveedores a tomar medidas para mejorar los procesos de clasificación de residuos, incluso mediante políticas activas de reciclaje y reutilización de materiales y la sustitución de los envases de plástico por soluciones más sostenibles.
4.3. Gestión de las fuentes de energía, las emisiones y el consumo de agua
Nuestros Proveedores deberán controlar el consumo de recursos hídricos y energéticos, buscando, en la medida de lo posible, soluciones que potencien el papel de las fuentes con un bajo impacto medioambiental. Nuestros Proveedores se comprometerán a reducir su consumo actual, mejorando la eficiencia de sus herramientas de producción y la sostenibilidad de sus operaciones ordinarias y extraordinarias. En cuanto a las emisiones de gases de efecto invernadero, nuestros Proveedores apoyarán la concienciación sobre este tema evaluando las políticas de control o compensación de las emisiones.
5. RESPONSABILIDAD DEL PRODUCTO
La Empresa proporcionará a sus clientes productos de calidad, garantizando la máxima atención a la seguridad de los materiales utilizados en el proceso de producción.
Se anima a nuestros Proveedores a buscar las mejores soluciones posibles para proporcionar a sus clientes productos y materiales seguros y de alta calidad.
5.1. Calidad y desarrollo sostenible de los productos
Nuestros Proveedores prestarán la máxima atención a la calidad y seguridad de todos los materiales utilizados, tanto en la fase de adquisición como en el proceso de producción, fomentando el uso de materiales reciclables, renovables y reutilizables de proveedores locales.
5.2. Seguridad química de los productos
Nuestros Proveedores deberán cumplir con las disposiciones legales relativas al uso de sustancias peligrosas o nocivas, absteniéndose de comercializar materiales y/o productos que potencialmente pongan en peligro la salud de los consumidores y los trabajadores. El proveedor garantizará la formación y el equipo de seguridad adecuados para los empleados que puedan entrar en contacto con dichas sustancias a lo largo de la cadena de producción.
5.3. Trazabilidad de materiales y productos
Nuestros Proveedores deberán garantizar la trazabilidad de los productos y proporcionarán, si se les solicita,
información sobre el lugar de adquisición y procesamiento de los materiales utilizados.
6. CUMPLIMIENTO DEL PRESENTE CÓDIGO DE CONDUCTA Y FORMA DE DIFUSIÓN
El Proveedor cooperará con la Empresa y sus representantes en la supervisión y evaluación de su cumplimiento de las expectativas establecidas en este Código cuando realice trabajos para la Empresa. Asimismo, deberá proporcionar a la Empresa, a petición expresa, información adicional y certificación que acredite el cumplimiento del presente Código.
En caso de que se produzca alguna infracción, el Proveedor cooperará plenamente con las investigaciones pertinentes llevada a cabo por la Empresa. El Proveedor y sus socios comerciales deberán subsanar cualquier incumplimiento detectado durante la evaluación.
El Proveedor reconoce y acepta que es el único responsable de garantizar que sus directores, ejecutivos, empleados, representantes y socios comerciales cumplan plenamente el presente Código.
La Empresa se compromete a notificar rápidamente al Proveedor cualquier cambio en el Código y a ponerlo a disposición en su sitio web en todo momento.